29 ноября в Минске состоялось первое и единственное мероприятие «EVENT GARDEN», где участники узнали от опытных спикеров, как использовать ивенты для продвижения и монетизации бизнеса или личного бренда. GoodStart стал частью события и выступил информационным партнером события.
Мы поговорили с организатором «EVENT GARDEN», ивент-менеджером с опытом более 5 лет Полиной Высоцкой, как начинался ее путь в бизнес-ивентах и почему людям стоит готовится , чтобы получить максимальную пользу.
— Полина, ваше попадание в ивент-индустрию необычно. Вы были педагогом. Как случился этот переход?
— Все началось с детства. В школе я была той самой активной «девочкой-заводилой» на всех мероприятиях. Моя энергия искала выход: я выбирала между театром и педагогикой. В итоге судьба подарила и то, и другое — я стала учителем начальных классов и параллельно была в театре. Я до сих пор участник образцовой студии актерского мастерства «ТВОРЯКИ». А затем мой педагог из колледжа предложила съездить в бизнес-лагерь. Я согласилась из любопытства.
Поездка перевернула все. Я поняла: хочу быть частью мира бизнес-ивентов. На следующий год я буквально «пробилась» волонтером в этот же лагерь, а затем мне предложили роль менеджера и со-организатора. Это был и вызов, и огромная возможность. Именно с того бизнес-лагеря и начался мой путь в индустрии бизнес-ивентов.
— И вы сразу остались в этой сфере?
— Да, я начала работать в компании, которая организовала тот лагерь. За несколько лет я прошла путь от волонтера до PR-специалиста и организатора. Но в какой-то момент захотелось самостоятельности — доказать, что могу создавать бизнес-события сама.
Моим первым большим вызовом стал ивент на 100 человек в 2024 году. Это было мероприятие Евгения Давыденко под названием «ИНСТА-МАЖОР». Концепция была в стилистике сериала «форс-мажоры».
Когда я увидела, что все получилось, поняла: это мое. Так я выросла от волонтера до организатора собственных бизнес-мероприятий. На сегодняшний день я организовала организовала свыше 50 мероприятий разных форматов от 1 до 4000 человек.
Особенно горжусь, что мое собственное мероприятие «EVENT GARDEN» собрало 35 человек за 2 недели без рекламы.
— В чем, на ваш взгляд, специфика бизнес-мероприятий? Чем они принципиально отличаются от свадеб и других развлекательных мероприятий?
— Бизнес-ивенты — это всегда про очень высокие финансовые риски и ответственность. Ты работаешь либо с бюджетом клиента, либо со своими вложениями, и каждое решение должно быть максимально взвешенным.
Но самое главное — цели. На бизнес-мероприятие люди приходят за тремя вещами: инсайтами, мотивацией и нетворкингом. Здесь тебе не разжуют информацию, как на уроке. Спикеры дают направление, инструменты, но путь ты проходишь сам: либо находишь наставника, либо копаешь глубже, применяя полученные знания в своем бизнесе.
— Что лично вас привлекает в этой работе?
— Мне безумно нравится энергия экспертов, которые искренне хотят помогать людям. Я сама человек с «синдромом помощника», заряжаюсь, когда вижу, как кто-то растет, получает нужный контакт или озарение. Это обмен созидательной энергией, которую потом хочется приумножать.
И конечно, нетворкинг — это сердце любого бизнес-события. Часто одна случайная фраза от нового знакомого может дать больше, чем вся программа. Именно на таких мероприятиях рождаются партнерства и проекты, которых никто не ожидал.
— Можете вспомнить самый запоминающийся момент из вашей практики?
— На моем ивенте «EVENT GARDEN» мужчина, с которым мы ранее пересекались по работе, взял микрофон и сказал: «От вас такая светлая энергетика. Желаю, чтобы через год вы собрали «Дворец Спорта, а лучше Минск-Арену». А буквально через пару недель произошел невероятный кейс: на концерте Владимира Преснякова мне удалось сделать так, что он поздравил мою маму с днем рождения перед пятью тысячами зрителей! Это было похоже на материализацию мысли и мой личный мини-дебют в огромном зале.
— Многие скептически относятся к бизнес-ивентам, говоря: «Одни и те же лица, одни и те же спикеры». Как подготовиться и вести себя на мероприятии, чтобы извлечь из него реальную пользу?
— Все начинается с настройки. Если вы заранее решите, что «ничего нового не услышите» — так и будет. Вот мой личный чек-лист:
- Активный нетворкинг. Люди покупают у людей. Заявите о себе, общайтесь с участниками и спикерами события.
- Будьте заметны. Не нужно затмевать спикера, но продумайте свой образ, чтобы расположить к общению.
- Не бойтесь показаться глупым. Задавайте интересующие вопросы. Мы все в чем-то не эксперты, поэтому абсолютно нормально проявлять любопытство к теме доклада.
- Идите на событие, которое резонирует. Если анонс вас «зацепил» — вы там нужны.
— Существует ли, на ваш взгляд, универсальная формула успешного бизнес-мероприятия?
— Идеального рецепта нет, но есть три ключевых ингредиента для «ивента, который пройдет на ура»:
- Команда. Одному великое дело не сделать. Нужны люди, которые разделяют твое видение и закрывают операционные задачи.
- Друзья и партнеры. Те, кто вас поддерживает, создают невероятную атмосферу «невербальной поддержки», поэтому приглашайте их на мероприятие. Это похоже на ситуацию, когда ребенок на утреннике смелее рассказывает стихотворение, если видит в зале маму. Например, на мой ивент в Минск меня приехала поддержать подруга Алина, и по совместительству мастер по маникюру из Ганцевич (Брестская область). Это действительно ценно для организаторов — ощущать рядом поддерживающее окружение в такой ответственный момент.
- Атмосфера живого общения. Люди устали от чат-ботов и шаблонов. Если мероприятие небольшое (до 100 человек), старайтесь общаться с гостями лично. Это та самая искренность, которая запоминается надолго.
— Главный совет тем, кто хочет организовать свое первое мероприятие?
— Начните с волонтерства на хорошем ивенте. Прочувствуйте кухню изнутри, найдите свою команду и верьте в свою энергию. Иногда один разговор, как в моем случае, может изменить профессиональный путь. Главное — быть открытым к этим возможностям.
