Управление временем – это не только про календари, напоминания и списки дел, но и про продуктивность, контакт с собой. В инфополе все чаще говорят не о времени, а об эффективном управлении вниманием, мышлением, эмоциями. Именно тогда принятие решений проходит легче, а действия становятся точнее и быстрее.
Коуч предпринимателей и экспертов Светлана Дернушкова, рассказала GoodStart, как «контакт с собой» помогает сохранять продуктивность и решать задачи не менее эффективно, чем классическая приоритизация и «поедание лягушек на завтрак».
Из тайм-менеджмента в управление вниманием: новый вектор продуктивности
Начнем с того, что многое зависит от контекста. Подход Эйзенхауэра помогает расставить приоритеты и работает, когда задачи однотипные, а рабочие ритмы – более-менее стабильные.
В современных реалиях предпринимателям и руководителям приходится держать в голове десятки не принятых решений, постоянно переключаться между контекстами, проектами, ролями и людьми. Принимать решения приходится в условиях высокой скорости, непрерывных изменений и неопределенности.
Классическое деление на «срочное» и «важное» не учитывает состояние человека, а ведь именно оно напрямую влияет на качество принимаемых решений. Хотя на постсоветском пространстве сама по себе матрица Эйзенхауэра уже воспринимается как прогресс по сравнению с устаревшими установками, которые мы унаследовали из семьи, школы и корпоративной культуры.
Где-то фоном продолжают звучать внутренние голоса:
-
«Нужно доводить начатое до конца!»
-
«Терпи, отдохнешь потом!»
-
«Соберись, тряпка!»
Эмоции в советское время воспринимались как помеха делу, руководители были то ли тираны, то ли халявщики, а предприниматели – спекулянты и обманщики. Сегодня к старым установкам добавились новые, порой противоположные: «Жить для себя», «Деньги в легкости», «Я никому ничего не должен» – все это создает внутренний шум и путаницу.
Все чаще разговоры о тайм-менеджменте смещаются в сторону более тонких процессов – управление вниманием, мышлением, эмоциями.
Вместо того чтобы снова составлять список дел, важно задать себе другие вопросы:
-
«Почему я не могу сосредоточиться?»
-
«Что на самом деле скрывается за ощущением – мне не хватает времени?»
Ответы на эти вопросы лежат не в календаре, а в мышлении, состоянии и уровне энергии. Это не про дисциплину, а про стратегическое и проактивное мышление, навык – быть в контакте с собой.
Почему не получается планировать даже с идеальной системой
Большинство моих клиентов умеют планировать. Но сталкиваются не с нехваткой времени, а с нехваткой фокуса, ясности, внутренней опоры. Предприниматели выбирают не из матрицы приоритетов, а из своего состояния: тревоги, усталости, раздражения, вдохновения или выгорания. Поэтому в фокусе становится уже не «Что делать», а «Кто делает» и «В каком он (она) сейчас состоянии».
Когда люди действуют на автомате, без навыка наблюдения за собой, появляется ощущение, что дело в их самих же: ленивые, несобранные, не умеют планировать, делегировать, доводить до конца. Это поверхностные объяснения.
Есть ключевые факторы, которые влияют на то, как мы распоряжаемся временем, даже если на поверхности кажется, что все это про «забитый календарь» или «плохую дисциплину».
За привычкой «не успевать» или «отсутствием фокуса» чаще стоят не дисциплинарные провалы, а глубинные внутренние процессы. Именно их важно распознавать, если мы хотим научиться управлять своим временем иначе.
Физическое состояние: точка опоры или источник сбоев?
Часто мы говорим о времени, планах и стратегиях, но не замечаем главного, как чувствует себя тело. А ведь именно оно является первым индикатором, что пора пересмотреть темп, задачи, ожидания от себя.
Задайте себе вопросы:
-
«Реалистично ли я оцениваю свои ресурсы?»
-
«Я действительно учитываю усталость или просто беру четвертую кружку кофе?»
-
«Знаю ли я, в каком состоянии сейчас мое тело, и что будет с ним завтра, если я продолжу в том же ритме?»
Усталость и хронический стресс стирают способность выбирать приоритеты. В этом состоянии все кажется срочным, повышается тревожность, конфликты учащаются.
У меня были клиенты, у которых улучшение сна, питания и базовой поддержки организма приводило к скачку продуктивности, но не за счет усилия, а за счет возвращения к себе. Именно тело дает базу для управления вниманием, эмоциями и решениями. Без этого любая система начинает сбоить.
Эмоции как тайм-менеджеры
Наши решения редко бывают абсолютно рациональными. Страх потерять авторитет у подчиненных, тревога из-за финансов, раздражение из-за чужой неэффективности или даже вдохновение историями из Instagram – все это влияет на внимание и энергию.
Эмоции становятся невидимыми тайм-менеджерами. И чем выше уровень неопределенности, тем важнее навык эмоционального самонаблюдения. Вопрос, который стоит держать под рукой каждому предпринимателю: «Я сейчас действую из реакции или из осознанности?»
Руководитель, который замечает, что им движет эмоция, получает выбор: остановиться, осознать, переобсудить, прояснить мотивы. И вместо конфликтов выстраивать коммуникации, основанные на уважении и ясности.
Техника «Я-сообщений» – одна из самых простых, и в то же время самых сложных в применении. Встроить ее как навык – это не про один тренинг, а про регулярную внутреннюю работу.
В работе с клиентами я часто наблюдаю одну и ту же парадоксальную картину: человек знает, что важно, но не идет туда. Он мечется, тревожится, не может понять, что происходит и что с этим делать.
Мечутся, тревожатся, топчутся на месте не потому что не умеют планировать, а потому что внутри побеждают другие установки:
-
«Потом»
-
«Нельзя расслабляться»
-
«Сейчас надо работать»
-
«Все держится на мне».
Когда предприниматель много лет работает без отпуска и перерывов, он рационально понимает, что это путь к выгоранию. Но эмоционально – не может остановиться.
Именно здесь начинается работа с эмоциями, благодаря которой снижается внутренняя тревога и возвращается доступ к стратегии – появляется ясность, энергия и возможность действовать без аврала.
Все начинается с фокуса внимания. Если нет навыка останавливаться и замечать, что происходит в теле и в голове, то невозможно принимать качественные решения. Это и есть первая точка управления.
Как застревает внимание и почему важно останавливаться
Несколько вопросов, которые останавливают и направляют внимание внутрь:
-
«Что со мной сейчас происходит?»
-
«Я здесь или листаю почту и соцсети на автомате?»
-
«На чем мой фокус – на рутине или на стратегии?
-
«Что именно мешает принять решение?»
-
«Я ищу решение или избегаю настоящего вопроса?»
Один из моих клиентов жаловался на старый телефон, который постоянно зависал. Но на покупку нового не хватало времени, вернее, внимания. Он долго крутил в голове: нужно или не нужно менять, сколько это займет времени, сколько «стоит» его час. Хотя мог позволить себе любую модель. В итоге – неделя за неделей в подвисании.
На сессии мы исследовали, что именно стоит за этим откладыванием. Оказалось, что под сомнениями прятался страх признать, что клиент нуждается в заботе о себе. Человек привык ставить эффективность выше бытового комфорта. Телефон стал символом внутреннего конфликта: «Имею ли я право облегчить себе жизнь, если даже такие простые потребности считаю роскошью?»
После этого разворота решение стало очевидным. Уже на следующий день он прислал фото нового телефона с короткой подписью – «Разрешил себе».
Такие ситуации не про технику. Это про внутренние установки, которые прячутся в повседневных выборах. Это про зацикленное мышление, которое съедает ресурс. Выйти из него можно только остановившись: заметив, что происходит, и задав себе правильные вопросы. Именно с этого начинается по-настоящему эффективное действие.
Замедление – это не слабость, а навык
Заметить, что человек зациклился – уже непросто. А выйти из этого состояния самостоятельно – почти невозможно. Для этого нужно сделать то, что многим кажется «расточительством времени» – остановиться. Посмотреть шире и задать себе другие вопросы, а не только – «Что важнее?»
Здесь возникает страх, особенно у тех, кто привык быть эффективным. Этой остановки предприниматели часто боятся, ведь воспринимают ее как потерю. Кажется, что пауза – это потеря, но именно замедление дает прирост – ясности, фокуса, скорости.
В моей практике это один из самых частых парадоксов: продуктивность начинает расти, когда человек позволяет себе замедлиться.
Осознанность – это не универсальный инструмент, а способ ответить на вопросы:
-
«Как я сейчас живу?»
-
«Что именно мне мешает?»
-
«Что действительно работает в моей реальности?»
Для кого-то решением будет пауза. А для кого-то, наоборот, перестать тормозить и начать действовать. И то, и другое, может быть проявлением осознанности.
Время больше не главное
Сегодня внимание – это не просто ресурс, а точка опоры, с которой начинается стратегическое мышление, бережное отношение к себе, устойчивость в потоке задач.
Управление вниманием – не абстрактное умение, а навык, который формируется в простых повторяющихся действиях: замечать, что со мной происходит, останавливаться, выбирать не автоматически, а осознанно.
Хорошая новость в том, что этот навык можно развивать. А если сложно, то обращаться за помощью, например, к коучу.
Специалист в этом процессе не дает готовых решений, но помогает создать пространство, где можно увидеть свои автоматизмы, прояснить приоритеты и опереться на себя. Это не про контроль, а про сопровождение, чтобы внимание снова стало вашим инструментом, а не ускользающим ресурсом.
Беседовала: Тетерук Анастасия
ТОП-10 книг для развития бизнеса
Центры поддержки стратапов в Минске
Токсичные клиенты и сотрудники: как сними (не) работать
